Um bloqueio eterno no trabalho, muitas tarefas pendentes e pressão regular do tempo podem tirar alguém de uma rotina normal. Gerenciar tempo e gerenciar tudo não é fácil - para isso, existe toda uma ciência que recebeu o nome moderno de "gerenciamento de tempo".
Algumas dicas práticas de "gerentes de tempo" profissionais foram incluídas em nosso As 10 melhores dicas para quem não tem tempo.
10. Aprendendo a dedicar tempo corretamente
Muitas vezes acreditamos que ainda há muito tempo antes do "X-day", e simplesmente vencemos os bacilos, e então somos forçados a fazer uma descoberta desumana para chegar a tempo. E, às vezes, sendo levados por insignificantes, simplesmente não percebemos como o precioso tempo flui. Se você não pode se planejar e se disciplinar, vale a pena tentar definir um despertador, reservando um tempo estritamente definido para um trabalho específico - 15 minutos, uma hora e meia, três horas etc.
9. Pare de procrastinar
Como regra geral, "para mais tarde" adiamos coisas desagradáveis por várias razões - elas podem estar de alguma forma relacionadas a pessoas não muito agradáveis, trabalho duro e incomum, mudanças globais, etc. É importante encontrar algo importante e bom no cumprimento de uma tarefa, concentrando-se nela. Por exemplo, como resultado, uma nova habilidade aparecerá ou haverá uma chance de receber gratidão das autoridades.
8. Divida tarefas globais em tarefas menores
O "elefante" deve ser comido em partes. Se você precisar fazer uma limpeza geral, mas simplesmente não houver tempo suficiente, divida o apartamento em zonas e, para cada uma, tire uma noite. Portanto, o pedido será realizado dentro de um prazo razoável e sem trabalho de emergência durante todo o dia.
7. Abaixo o perfeccionismo
A busca pela excelência não nos permite seguir em frente. Por exemplo, ao "lamber", corrigir e melhorar o mesmo relatório ad infinitum, corremos o risco de obter um bloqueio no trabalho que precisará ser processado por vários dias.
6. É importante se encorajar
Pelo trabalho realizado, as recompensas devem ser: uma xícara de seu café favorito ou um novo smartphone, mesmo que isso dependa da escala do projeto. Mas o desejo de um “bônus” que você criou com antecedência o ajudará a fazer as coisas com mais rapidez e eficiência.
5. Nós usamos a técnica
Quase todo computador ou smartphone moderno pode ser um assistente leal, ajudando a planejar o tempo. Você pode fazer o download de um aplicativo especial que permite agendar um dia, semana, mês e lembrá-lo de coisas importantes. Ou você pode simplesmente usar a função de lembrete embutido e apenas um despertador.
4. Limite o campo de informações
Uma quantidade enorme de informações que recaem sobre nós do telefone e do email traz muitos novos trabalhos. No escritório, reserve um tempo para ver as mensagens recebidas e não se distraia com novas cartas até concluir um trabalho importante. Em casa durante uma emergência, você pode simplesmente desligar o telefone.
3. Remova os "absorvedores de tempo"
Navegar em sites da Internet e assistir TV leva tanto tempo que, inevitavelmente, não é suficiente para coisas importantes. Você não deve se privar para sempre das alegrias habituais da vida, mas limitando as séries de televisão, a Internet e falando ao telefone por um certo tempo, pode fazer muito mais.
2. Registro
É melhor gravar as coisas em um diário que permita planejar o dia ao mesmo tempo, mas apenas adesivos no monitor ou na geladeira, além de anotações eletrônicas no telefone. É melhor registrar as coisas no dia seguinte com antecedência, para que à noite você possa analisar com calma todos os planos e descartar o desnecessário, além de classificar as tarefas por importância.
1. Tenha tempo para relaxar
Trabalhar sem descanso e descanso está gradualmente se tornando menos eficaz. Para cumprir as tarefas mais simples, uma pessoa cansada precisa de uma perda de tempo e a probabilidade de um erro aumenta imediatamente de forma significativa. Portanto, mesmo no horário mais intenso, deve haver tempo para dormir, comer e uma estadia agradável.
